Secretaresse Bedrijfsbureau Manja: “Contact met collega’s is voor mij heel belangrijk, daarvoor ga ik naar mijn werk.”
donderdag 20 april 2023Secretaresse Manja van Leeuwen werkt inmiddels 8 jaar in ons ziekenhuis. Ze startte als stafmedewerker bij de afdeling Facilitair, maar toen de functie als secretaresse bij Zorg en Bedrijfsvoering voorbij kwam, hoefde ze niet lang na te denken. Na een aantal jaren stroomde ze door naar het Bedrijfsbureau waar ze met veel plezier werkt. “Als secretaresse kan je op veel plekken werken, maar de invulling verschilt vaak per bedrijf of afdeling. Zo kan je ook binnen het ziekenhuis blijven variëren.”
Het aanspreekpunt van de afdeling
Samen met haar twee collega’s beheert Manja het secretariaat. Als secretaresse ben je het aanspreekpunt van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. “Collega’s komen bij ons met vragen of wanneer er iets moet worden geregeld. Ze kunnen met alle vragen rondom schoonmaak, voeding, logistiek of medische apparatuur bij ons terecht. Wij proberen hun vraag zo goed mogelijk te beantwoorden of we sturen ze naar de juiste collega’s bij Facilitair”. Ook ondersteunt Manja de manager Facilitair en ontzorgt ze haar in haar werk. “Ons werk is voornamelijk organisatorisch, maar we hebben ook veel contact met andere afdelingen en collega’s. Dat maakt het werk erg afwisselend en leuk.”
Binding met het ziekenhuis
Toen Manja startte als secretaresse bij Zorg en Bedrijfsvoering had ze veel contact met verschillende afdelingen in het ziekenhuis en daarom liep ze een aantal ochtenden met de afdelingen mee. “Omdat je als secretaresse veel op kantoor werkt, hoef je minder vaak fysiek in het ziekenhuis te zijn. Daarom vond ik het heel erg leuk dat ik een aantal ochtenden mee kon lopen met afdelingen. Dan weet ik wie er werken en heb ik een beter beeld van hoe het er aan toe gaat in het ziekenhuis.” En die binding met het ziekenhuis blijft belangrijk voor Manja. “Mijn werk kan ik op veel plekken uitvoeren, maar de feeling met het ziekenhuis heb je toch het meeste als je op locatie bent”.
Fijne collega’s
Bij het Bedrijfsbureau werken 16 collega’s en bij heel Facilitair zijn ze met 195. En die collega’s, daarvoor gaat Manja naar haar werk. “Wat voor mij heel belangrijk is, is het contact met mijn collega’s. Ik heb een heel fijn team en daar ben ik erg blij mee. Ik werk graag met een team samen om tot een bepaald doel te komen. Grappen en geintjes horen daar ook zeker bij. We hebben een heel prettige werksfeer waarin we werkgerelateerd van elkaar op de hoogte zijn en soms ook privé.”
Successen behalen
Naast de gezelligheid op de afdeling krijgt Manja energie van het bereiken van haar doelen. “Wanneer ik iets moeilijks moet regelen en alles uiteindelijk goed is geregeld en goed loopt, dan ben ik blij. Het is natuurlijk fijn als je er een compliment over krijgt, maar het belangrijkste vind ik dat ik zelf tevreden ben en ik mijn doel heb behaald.”
Enthousiast geworden van het verhaal van Manja? Wij zoeken nog collega’s! Bekijk hier onze openstaande vacatures.
