Zoek vacatures

Secretaresse Zorg en Bedrijfsvoering

Administratief/Secretarieel | 32 uur per week

Vacaturenummer: 1173434
Reageren t/m: donderdag 21 oktober 2021
Niveau: HBO;MBO
Salarisindicatie: Min. € 2.319,- tot max. € 3.322,-
Locatie: Utrecht / Zeist of Doorn

Hier kom je te werken

Vijf managers Zorg & Bedrijfsvoering zijn, in duaal management met medisch managers, verantwoordelijk voor de aansturing van alle zorggerichte clusters in het ziekenhuis. De managers Zorg & Bedrijfsvoering werken hierin nauw samen met de teamhoofden van de poliklinieken en afdelingen en worden direct ondersteund door secretaresses en beleidsmedewerkers.
Samen met de twee huidige secretaresses vorm je het Secretariaat Zorg & Bedrijfsvoering en ondersteun je gezamenlijk de managers Zorg & Bedrijfsvoering.

Lees meer over werken in het Diakonessenhuis

Dit ga je doen

Als secretaresse managers Zorg en Bedrijfsvoering houd je zicht op de agenda van de manager en zorg je in verbinding met diverse collega’s voor optimale ondersteuning. Je verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning, zoals complex agendabeheer, behandelen van telefoon, e-mail, facturen, administratieve wijzigingen en het beheren van het (digitale) archief. Het voorbereiden en organiseren van overleggen waaronder het cluster brede MT, het notuleren hiervan, het proactief bewaken van de actielijst behoort tot je werkzaamheden.
Naast het afhandelen van correspondentie en voorbereiden en uitwerken van stukken, zijn ook bijhouden van roosterplanning van de teamhoofden van de clusters, bijhouden van bestellingen, ondersteunen bij diverse projectmatige werkzaamheden en crisismanagement binnen het ziekenhuis een onderdeel van deze dynamische functie.

Dit bieden wij

  • Een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst
  • Een collegiale en informele werksfeer
  • Een salaris volgens FWG-groep 45 (min. € 2.251,- max. € 3.225,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
  • Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals bedrijfsfitness, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.

Dit heb je in huis

  • HBO werk- en denkniveau alsmede een afgeronde secretaresse opleiding, met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op management niveau in een grote of middelgrote organisatie, ervaring in de ziekenhuiswereld is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, Microsoft Office en ervaring met SP-Expert is een pré
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Integriteit, organisatietalent, punctualiteit, flexibiliteit en een proactieve manier van werken zijn belangrijk. Je bent vriendelijk, collegiaal, beschikt over een gezonde dosis humor, kunt goed in teamverband werken en je bent op je best in een dynamische omgeving
  • Ontzorgen, organiseren en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden kun jij als geen ander.

 

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Mirjam Bakker, manager Zorg en Bedrijfsvoering,  088-250 5386.

Zo solliciteer je

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op dinsdag 26 oktober in de ochtend. 

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.

Actueel

Verpleegkundig specialist behaalt 3e plaats VIOS afstudeerprijs

Onze collega Aveline Haaksman, verpleegkundig specialist hartfalen, behaalde vorige week de derde plaats van de VIOS-afstudeerprijs van de V&VN VS (de beroepsvereniging van verpleegkundig specialisten). Zij dong mee met haar onderzoek naar ‘de beste zorg op de juiste plek voor de hartfalenpatiënt met hoge ziektelast’.

Lees verder

Verpleegkundig specialist behaalt 3e plaats VIOS afstudeerprijs

CZO-erkenning voor opleiding High Care Neonatologie verpleegkundige

Lees verder

CZO-erkenning voor opleiding High Care Neonatologie verpleegkundige

Leerzame ‘prokkelstage’ bij onze afdeling facilitair

Lees verder

Leerzame ‘prokkelstage’ bij onze afdeling facilitair

IC-collega’s helpen in coronacrisis Suriname

Lees verder

IC-collega’s helpen in coronacrisis Suriname

Fijne Dag van de Zorg!

Lees verder

Fijne Dag van de Zorg!

Doktersassistent Jessica: “Mijn functie is divers en uitdagend, met ruimte om me te ontwikkelen”

Lees verder

Doktersassistent Jessica: “Mijn functie is divers en uitdagend, met ruimte om me te ontwikkelen”

Vacatureoverzicht