Zoek vacatures

Secretaresse Raad van Bestuur

Administratief/Secretarieel | 36 uur per week

Vacaturenummer: 1203371
Reageren t/m: dinsdag 7 februari 2023
Niveau: HBO
Salarisindicatie: Min. € 2.759,- tot max. € 3.922,-
Locatie: Utrecht / Zeist of Doorn

Hier kom je te werken

Het Secretariaat Raad van Bestuur ondersteunt de Raad van Bestuur bij de organisatie en uitvoering van de bestuurlijke taken. Het is een interessante en dynamische baan in een energieke omgeving waarbij je betrokken bent bij diverse onderwerpen. Samen met je collega’s realiseer je een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening. Je werkt nauw met elkaar samen in een leuk team. De lijnen zijn kort; collega’s lopen regelmatig je kamer binnen met allerlei vragen of voor een luisterend oor. Je werk is gevarieerd en blijft boeien, door alle contacten die je binnen én buiten het ziekenhuis hebt.

Lees meer over werken in het Diakonessenhuis

Dit ga je doen

In deze uitdagende functie ondersteun je op professionele wijze de Raad van Bestuur en in het bijzonder het lid Raad van Bestuur. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het bewaken van de follow-up van acties en afspraken. Je behandelt zo veel mogelijk zelfstandig de interne en externe correspondentie. Je organiseert en notuleert vergaderingen met diverse gremia binnen en buiten het ziekenhuis.

Dit bieden wij

  • Een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst
  • Een collegiale en informele werksfeer
  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving
  • Een salaris volgens FWG-groep 50 (min. € 2.759,- tot max. € 3.922,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
  • Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals bedrijfsfitness, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
  • Je werkdagen zijn op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Dit heb je in huis

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse, daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en heb je ervaring met Microsoft Office en iBabs.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie niveau in een grote of middelgrote organisatie
  • Je hebt een open werkhouding die gericht is op samenwerking zonder daarbij je professionaliteit, integriteit en je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen uit het oog te verliezen
  • Je bent snel en efficiënt, beschikt over een vooruitziende blik, stelt de juiste prioriteiten en kan op proactieve en systematische wijze de leden van de  Raad van Bestuur ontzorgen en daarbij de effectiviteit optimaal bevorderen
  • Je bent flexibel, stressbestendig, vriendelijk, authentiek en beschikt over een gezonde dosis humor.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Janine Reedijk secretaresse voorzitter Raad van Bestuur, 088-2506774 of per mail jreedijk@diakhuis.nl.

Zo solliciteer je

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse Raad van Bestuur? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

Je kunt reageren tot 7 februari a.s. Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.

Actueel

Verpleegkundigen ontvangen certificaat voor verpleegkundig leiderschap

Lees verder

Verpleegkundigen ontvangen certificaat voor verpleegkundig leiderschap

Verpleegkundig specialisten Diakonessenhuis ontvangen voorzitter V&VN-VS

Lees verder

Verpleegkundig specialisten Diakonessenhuis ontvangen voorzitter V&VN-VS

Interview doktersassistente Emily Goncalves – de Boer - “Je maakt het verschil voor ouder en kind.”

Lees verder

Interview doktersassistente Emily Goncalves – de Boer - “Je maakt het verschil voor ouder en kind.”

Interview met leerling operatieassistent Jennie: “Er staat altijd iemand voor je klaar.”

Lees verder

Interview met leerling operatieassistent Jennie: “Er staat altijd iemand voor je klaar.”

18 senior verpleegkundigen behalen diploma

Lees verder

18 senior verpleegkundigen behalen diploma

Aftermovie UIT je Diak

Lees verder

Aftermovie UIT je Diak

Vacatureoverzicht