Zoek vacatures

Secretaresse Raad van Bestuur

Administratief/Secretarieel | 36 uur per week

Vacaturenummer: 1027974
Reageren t/m: maandag 18 februari 2019
Niveau: HBO

Hier kom je te werken

Het Secretariaat Raad van Bestuur ondersteunt de Raad van Bestuur bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken. De functie van secretaresse Raad van Bestuur is een interessante en uitdagende baan in een dynamische omgeving waarbij je betrokken bent bij alle bestuurlijke onderwerpen. Samen met je collega’s van het secretariaat Raad van Bestuur realiseer je daarbij een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening. 
De afdeling bestaat naast het secretariaat uit een concerncontroller, vier beleidsadviseurs en een security officer. De Secretaris Raad van Bestuur is je direct leidinggevende.

Lees meer over werken in het Diakonessenhuis

Dit ga je doen

In deze uitdagende functie ondersteun je op professionele wijze de Raad van Bestuur en in het bijzonder de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het bewaken van de follow-up van acties en afspraken. Je handelt zo veel mogelijk zelfstandig de interne en externe correspondentie af. Je organiseert en notuleert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en incidenteel vergaderingen met diverse gremia binnen en buiten het ziekenhuis. Voor interne en externe relaties, waaronder de Raad van Toezicht, ben je het eerste aanspreekpunt. Hierbij vervul je een representatieve rol.

Dit bieden wij

  • Een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst
  • Een collegiale en informele werksfeer
  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving
  • Een salaris volgens FWG-groep 50 (max. € 3.490,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van ieder 8,33%
  • Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals bedrijfsfitness, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding

Dit heb je in huis

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau wat onder andere blijkt uit een afgeronde HBO opleiding tot directiesecretaresse, daarnaast beheers je uitstekend Microsoft Office en de Nederlandse taal in woord en geschrift 
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis en/of in de gezondheidszorg
  • Je hebt een open werkhouding die gericht is op samenwerking zonder daarbij je professionaliteit, integriteit en je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen uit het oog te verliezen
  • Je beschikt over een vooruitziende blik, stelt de juiste prioriteiten en kan op proactieve en systematische wijze een stapje extra zetten om zo (primair de voorzitter van) de Raad van Bestuur optimaal te ondersteunen
  • Je bent flexibel, stressbestendig, vriendelijk en beschikt over een gezonde dosis humor

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Maite San Giorgi, Secretaris Raad van Bestuur, 088-250 5494.

Zo solliciteer je

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse Raad van Bestuur? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 26 en 27 februari (eerste ronde) en 11 maart (tweede ronde). Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Vacatureoverzicht