Secretaresse Polikliniek Preoperatieve screening
Administratief/Secretarieel | 24 uur per week
| Vacaturenummer: | 1216673 |
| Reageren t/m: | woensdag 13 december 2023 |
| Niveau: | MBO |
| Salarisindicatie: | Min. € 2.129,- tot max. € 3.120,- |
| Locatie: | Utrecht / Zeist of Doorn |
Hier kom je te werken
In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een leuke secretaresse op onze uitdagende afdeling.
Als secretaresse op de polikliniek voor Pre Operatieve Screening (POS) vorm je samen met de intakeverpleegkundigen, de apotheek en de anesthesiologie de schakel in het gehele preoperatieve proces tussen de aanmelding en de uiteindelijke opname voor de ingreep. Het patiëntaanbod komt van diverse specialismen en is dus gevarieerd. De patiënt komt direct na het bezoek aan de specialist op de POS op jouw werklijst. Na een digitale triage wordt een combinatieafspraak gepland. Je bewaakt de voortgang van het preoperatieve traject en schakelt waar nodig met de betrokkenen. De secretaresse is de spil van de afdeling en bewaakt de afstemming van de verschillende agenda’s. Je werkt in Utrecht en in Zeist.
Lees meer over werken in het Diakonessenhuis
Dit ga je doen
Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek. De baliewerkzaamheden bestaan uit het verstrekken van informatie aan patiënten en het maken van afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Ook verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een optimale (digitale) patiëntreis te bewerkstelligen.
Affiniteit met digitaal werken is een pré.
Tot slot heb je administratieve taken zoals het verwerken van gegevens in de verschillende geautomatiseerde systemen.
Kortom, een functie waarbij je de patiënt volop centraal kunt stellen.
Dit bieden wij
- Een klein team met oog voor elkaar
- Uitdagende functie met contacten door het hele ziekenhuis
- Een salaris volgens FWG-groep 35 (max. € 3.276,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding
Dit heb je in huis
- Een afgeronde beroepsopleiding op mbo-niveau
- Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen
- Kennis van medische terminologie en behandelmethoden
- Je bent collegiaal en proactief
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel
Meer weten over deze vacature?
Heb je nog vragen over deze veelzijdige functie, dan kun je je wenden tot Willemien van Hout, Teammanager POS. Bereikbaar op telefoonnummer 088-2506438.
Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse polikliniek POS? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. Eerst ontdekken of ons ziekenhuis je aanspreekt? Loop dan een dag mee!
Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.
De gesprekken worden op maandag 18 december geplant op locatie Zeist.