Secretaresse en projectondersteuner
Administratief/Secretarieel | 36 uur per week
| Vacaturenummer: | 1203869 |
| Reageren t/m: | vrijdag 31 maart 2023 |
| Niveau: | HAVO;HBO;MAVO;MBO |
| Salarisindicatie: | Min. € 2.028,- tot max. € 2.972,- |
| Locatie: | Utrecht / Zeist of Doorn |
Hier kom je te werken
Het Diakonessenhuis in Utrecht is een modern, kleinschalig ziekenhuis met een grote diversiteit in zorg en behandelingen. De afdeling Projecten Bureau Bouwzaken (PBB) is verantwoordelijk voor de gehele projectmanagement van vastgoedprojecten (renovaties en nieuwbouw). Waarbij het een grote uitdaging is om deze vastgoedprojecten te realiseren en de continuïteit van het zorgproces te waarborgen. Als secretaresse en projectondersteuner wordt je onderdeel van het dynamisch, gemotiveerd en gezellig PBB team dat is opgebouwd uit een vaste kern van projectmanagers en -leiders en aangevuld met experts op technisch en organisatorisch vlak.
Lees meer over werken in het Diakonessenhuis
Dit ga je doen
Je werkt bij de afdeling PBB en hebt een diverse takenpakket en je bent een onmisbare schakel in ons team. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het bewaken en beheren van agenda’s van diverse professionals, het maken van afspraken, herinnert hen aan gemaakte afspraken en te verrichten werkzaamheden. Verder behandel je in- en uitgaand telefoonverkeer en handelt zo mogelijk telefoongesprekken zelfstandig af. Ook het notuleren bij vergaderingen en zorg dragen voor goede verslaglegging valt onder jou verantwoordelijkheid. Daarbij handel je correspondentie af namens de professional en voert de organisatorische en projectondersteuning van (projectmatige) activiteiten.
Dit bieden wij
- Een collegiale en informele werksfeer
- Veel afwisseling in werkzaamheden
- Een salaris volgens FWG-groep 35, max. € 2.972,- bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8%
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding
- Een projectcontract tot 1-1-2026.
Dit heb je in huis
- Accuraatheid en efficiënt
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
- Deskundigheid en een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau (affiniteit van vastgoed is een pré)
- Je bent daadkrachtig, flexibel, kan goed het overzicht bewaken, werkt pro-actief, kan goed omgaan met stress en kan zich goed bewegen in een dynamische afdeling
- Kennis van Outlook, Word en Excel.
Meer weten over deze vacature?
Vraag het Johnny Schuring, manager Projectenbureau Bouwzaken, jschuring@diakhuis.nl.
Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse & projectondersteuner. Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. Eerst ontdekken of de afdeling en ons ziekenhuis je aanspreekt? Loop dan een dag mee!
Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.