Medewerker Front- en Backoffice Polikliniek Cardiologie
Administratief/Secretarieel | 24-36 uur per week
| Vacaturenummer: | 1212826 |
| Reageren t/m: | dinsdag 3 oktober 2023 |
| Niveau: | MBO |
| Salarisindicatie: | Min. € 2.129,- tot max. € 3.120,- |
| Locatie: | Utrecht / Zeist of Doorn |
Hier kom je te werken
Waar kom je te werken?
Het Diakonessenhuis is een kleinschalig en gastvrij ziekenhuis. Als medewerker front- en backoffice van de polikliniek cardiologie ben je onderdeel van een dynamisch team wat zich inzet voor het behandelen van ziekten aan het hart.
In jouw rol ben je de toegang tot onze polikliniek, zowel door patiënten aan de balie te ontvangen, als telefonisch te woord te staan. Samen met de rest van het team zorg je ervoor dat het spreekuur zo effectief/efficiënt verloopt. Zo is het team tevreden én de patiënt tevreden.
Het team bestaat uit hartfunctielaboranten, medisch secretaresses, doktersassistenten, cardiotechnici, verpleegkundig specialisten, hartfalen/hartrevalidatieverpleegkundigen en natuurlijk de (10) cardiologen. Daarnaast leiden we ook hartfunctielaboranten en doktersassistenten op, wat zorgt voor frisse aanwas en continue ontwikkeling van het team.
Lees meer over werken in het Diakonessenhuis
Dit ga je doen
Samen met je collega’s draag je zorg voor een efficiënt en professioneel verloop van de spreekuren op de polikliniek. Je zorgt ervoor dat de patiënt zich gastvrij ontvangen voelt, goed geïnformeerd is, de patiëntgegevens compleet zijn en de administratie correct is verzorgd. Op onverwachte situaties speel je handig en doortastend in, zodat anderen daar zo weinig mogelijk ongemak van ervaren. Verder doe je telefonische triage en ondersteun je de cardiologen waar nodig bij het spreekuur. Ook zorg je dat afspraken en onderzoeken gepland worden, handel je correspondentie af en pak je overige voorkomende werkzaamheden samen met je collega's op.
Dit bieden wij
- Diversiteit in werkzaamheden omdat je afwisselend in de front- en backoffice werkt
- Een collegiale en informele werksfeer
- Een salaris volgens FWG 35-groep (min. € 2.129,- tot max. € 3.120,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals bedrijfsfitness, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
Dit heb je in huis
- Een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent (minimaal MBO niveau-4) of een secretariële opleiding aangevuld met een cursus medische terminologie is een pré
- Je bent klantvriendelijk en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent open, oplossingsgericht en flexibel inzetbaar
- Zeer goede computervaardigheden: Office en nieuwe media. Ervaring met Chipsoft HiX is een pré
- Samen met je collega's weet je de patiënten op een enthousiaste en positieve manier te woord te staan.
Meer weten over deze vacature?
Bel de teammanager Adja Strijker op 06-38888255 of mail naar astrijker@diakhuis.nl
Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als medewerker front- en backoffice op de polikliniek Cardiologie? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.
Eerst ontdekken of de afdeling en de patiëntencategorie van de Cardiologie je aanspreekt? Loop dan een dag mee!
Indien wij je een arbeidsvoorwaardenvoorstel doen, vragen wij meteen ook twee referenties na.